INFORMATIVA PRIVACY AZIENDALE

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PRASCO SPA, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 - Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”), in ottemperanza agli obblighi dettati dal legislatore a tutela della privacy, con la presente desidera informarLa in via preventiva, tanto dell'uso dei suoi dati personali, quanto dei suoi diritti, comunicando quanto segue: 

a) TITOLARE ED ALTRI SOGGETTI RESPONSABILI Titolare del trattamento è PRASCO SPA, C.F. 05478570012, email prasco@pec-mail.it, con sede in VIA VOLPIANO 53 - 10040 - Leini (TO) - Italia. 

b) I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO, FINALITA’, BASI GIURIDICHE E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO 

PRASCO SPA tratta dati per ragioni contabili ed amministrative e svolge attività di servizio ad aziende terze, quali a titolo esemplificativo supporto amministrativo, servizi di segreteria, supporto ai servizi di vendita. I dati trattati sono: 

• Archivio relativo a fatture emesse/ricevute, movimenti bancari, documenti di spesa, etc. - Dati personali non particolari (identificativi, contabili, finanziari, etc.) - Durata: Durata del trattamento 10 Anni. 

La fonte dei dati di cui al punto b è: Dati forniti dall'interessato/dall’azienda interessata 

Basi Giuridiche: Adempimento obbligo legale ed esecuzione di un contratto 

Finalità: Controllo ed organizzazione aziendale ed esecuzione di obblighi di legge 

L'interessato ha l'obbligo di fornire i dati personali. 

Eventuali conseguenze della mancata fornitura dei dati personali: mancato servizio/accordo contrattuale

• Comunicazioni di posta elettronica certificata - Dati personali non particolari (identificativi, contabili, finanziari, etc.) - Durata: Durata del trattamento 10 Anni 

La fonte dei dati di cui al punto b è: Dati forniti dall'interessato o raccolto da pubblici elenchi 

Base Giuridica: il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso 

Finalità: Controllo ed organizzazione aziendale ed esecuzione di obblighi di legge  

L'interessato ha l'obbligo di fornire i dati personali. 

Eventuali conseguenze della mancata fornitura dei dati personali: mancato servizio/accordo contrattuale 

• Dati anagrafici e di contatto aziende clienti e loro riferimenti - Dati personali non particolari (identificativi, contabili, finanziari, etc.) - Durata: Durata del trattamento 10 Anni 

La fonte dei dati di cui al punto b è: Forniti dall'interessato Finalità Principale: Anagrafica eventuali aziende clienti per l’elaborazione di preventivi. 

Base Giuridica: il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso 

L'interessato ha l'obbligo di fornire i dati personali. 

Eventuali conseguenze della mancata fornitura dei dati personali: mancato servizio/accordo contrattuale 

• Promozioni per aziende clienti mediante e-mail e software di invio mail - Dati personali non particolari (identificativi, contabili, finanziari, etc.) - Durata: Durata del trattamento 10 Anni. 

La fonte dei dati di cui al punto b è: Forniti dall'interessato 

Finalità Principale: comunicazioni informative connesse ai servizi offerti e ad adempimenti normativi 

Base giuridica: espressione di consenso da parte dell’interessato. Il software consente al cliente la descrizione automatica. 

c) DESTINATARI Esclusivamente per le finalità sopra indicate, i dati saranno resi conoscibili, oltre che alle unità di personale interno al riguardo competenti, anche a collaboratori esterni incaricati del loro trattamento il cui elenco è disponibile presso la sede del titolare. A titolo esemplificativo: commercialista, consulenti. I dati Personali potranno essere comunicati all’esterno per obblighi di legge a pubbliche amministrazioni, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti. 

d) TRASFERIMENTI Non sono presenti trasferimenti di Dati Personali a Destinatari fuori dall'Unione Europea 

e) CONSERVAZIONE DEI DATI Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte. In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione o per cui la conservazione non sia prevista dalla vigente normativa, in relazione agli scopi indicati, saranno cancellati o trasformati in forma anonima. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, già in origine, in modo da minimizzare l'utilizzo dei dati. 

f) I SUOI DIRITTI Si rammenta che l'interessato ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che Lo riguardano, rivolgendo la Sua richiesta al nostro responsabile del trattamento designato per il riscontro,utilizzando i recapiti di seguito indicati: Titolare del trattamento - PRASCO SPA - VIA VOLPIANO 53 - 10040 - Leini (TO) - Italia - 011 997 0444 - prasco@pec-mail.it Allo stesso modo può esercitare, riguardo al trattamento in oggetto, i seguenti diritti: Informazione, Accesso ai dati, Rettifica dei dati, Limitazione del trattamento, Portabilità dei dati, Proporre reclamo ad autorità di controllo 

Espressione di consenso (Art. 8 RGPD) 

____________________________________________, (C.F. _________________________) riguardo i consensi relativi al trattamento “Promozioni per aziende clienti” si esprime come di seguito indicato: •relativamente all'uso dei recapiti forniti per l'invio di comunicazioni commerciali o promozionali da parte del Titolare: 

• Do il consenso 

• Nego il consenso 

Firma

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